General Affair (GA) – pada halaman ini anda akan membaca daftar jobdesk general affair yang secara umum dan menjadi tugas wajib anda sebagai GA.
Sebelum membahas jobdesk ada 2 poin penting yang harus anda mengerti, apalagi jika anda masih sangat baru dalam bidang ini. Yaitu tengang Pengertian GA dan Tanggung Jawab sebagai GA.
Pengertian General Affair (GA)
GAatau General affair adalah kata dalam bahasa inggris yang memiliki arti = Urusan Umum / Bagian Umum. Jika diilustrasikan Perusahaan = Keluarga, maka tugas anda sebagai GA = pembantu umum yang berada dibawah majikan. Sadis ya..? hahahaha… ini ilustrasi saja.
GA merupakan sebuah posisi jabatan yang secara struktur karyawan berada dibawah pimpinan Divisi Umum atau Kepala Operasional.
Khusus untuk perusahaan dengan struktur organisasi sederhana, tugas dan tanggung jawab GA biasanya digabung dengan HRD, bahkan terkadang bagian pembelian atau purchasing.
Tanggung Jawab Sebagai GA
Sebagai GA anda bertanggung jawab penuh terhadap segala kebutuhan, kelayakan, dan perawatan yang ada didalam rumah tangga perusahaan anda.
Mengajukan anggaran untuk perawatan dan pengadaan juga masuk dalam tanggungjawab anda sebagai GA. Misalnya Jika ada AC yang rusak maka orang pertama yang bertangung jawab adalah anda.
Dalam perusahaan skala kecil tanggung jawab GA ini di alihkan menjadi tanggung jawab HRD, jadi HRD ini merangkap dengan jabatan sebagai Bagian Umum.
7 Jobdesk Utama General Affair
Jabatan Bagian Umum / GA memiliki berbagai tugas penting dalam perusahaan, berikut ini sata cantumkan 7 Jobdesk Utama GA.
- Sebagai perwakilan perusahaan untuk menjalin hubungan baik kepada pihak eksternal seperti pihak Pemda, Pemkab, Kecamatan, Kepolisan, Muspika, PLN, Telkom dan lain-lain.
- Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal perusahaan untuk menunjang kelancara pekerjaan dari masing-masing divisi, seperti penyediaan ATK untuk karyawan, pengajuan perawatan kendaraan, mengajukan perawatan mesin fotocoy, ac dan lain-lain yang berkatikan dengan kebutuhan rumah tangga perusahaan.
- Menjaga, mendata dan merawat seluruh asset yang dimiliki perusahaan atau yang disewa oleh perusahaan.
- Pengurusan dokumen-dokumen untuk kepentingan internal perusahaan, seperti pegurusan izin yang berkaitan dengan karyawan.
- Pengelolaan dan pengawasan aktifitas karyawan cleaning service, office boy, security, driver dan customer service, baik itu in house maupun outsource seperti absen, ijin tidak masuk, cuti dan lain-lain.
- Pengelolaan gudang dan fasilitas kantor seperti tempat ibadah, toilet, ruang meeting, ruang penyimpanan dokumen atau arsip.
- Membuat perencanaan anggaran kebutuhan kantor yang rutin dibutuhkan.
Gaji sebagai General Affair (GA)
Menjabat sebagai Bagian Umum rata-rata mendapatkan gaji sebesar 2.000.000 – 4.000.000, index prestasi biasanya dinilai oleh atasan, yang diukur sebagai nilai prestasi adalah kecepatan waktu pemecahan masalah perusahaan oleh anda.
