Accounting Staff (AS) merupakan salah satu jabatan yang penting dalam sebuah perusahaan dan seorang yang menduduki posisi ini harus memiliki wawasan tentang ilmu akuntansi pada sebuah perusahaan.
Berikut ini 7 Jobdesk utama yang dikerjakan oleh Accounting Staff
1. Membuat, Mencatat dan Mengontrol Keuangan Kantor dengan PEMBUKUAN AKUNTANSI
Membuat pembukuan dari transaksi keuangan di perusahaan adalah tugas utama yang pasti dilakukan oleh seorang Accounting Staff.
Jika perusahaan tempat anda berkerja sekarang adalah perusahaan baru dan belum memiliki sistem akunting, maka tugas anda adalah merkomendasikan sistem akunting dan cacatan yang bagaimana yang sebaiknya ada dalam perusahaan.
Namun jika perusahaan anda sudah lama berdiri biasanya sudah ada sistem akunting yang diterapkan yang memiliki standar pelaporan akuntansi beserta segala hal yang berkaitan dengan kebutuhan dari perusahaan, tugas anda tinggal melanjutkannya saja.
2. Mencatat Pengeluaran dan Pemasukan Perusahaan
Memposting Jurnal Operasional dari semua pengeluaran dan pemasukan perusahaan kedalam buku besar akuntansi.
Buku besar perusahaan ini adalah sebuah sistem komputerisasi yang terintegrasi seperti ERP atau SAP.
Sedangkan untuk membuat jurnal bisa menggunakan Excel atau Accurate. Jika anda adalah lulusan akuntansi pasti memahami hal ini.
3. Membuat Laporan Keuangan Perusahaan
Laporan ini adalah rekapitulasi keuangan perusahaan yang harus anda tandatangani dan Anda tiggal menyesuaikan dengan format yang diberikan perusahaan, jika belum ada format anda bisa membuatnya dengan format sederhana.
Setelah itu serahkan hasil laporan anda kepada atasan anda.
Atasan akan mengecek ulang laporan dan anda akan bertanggung jawab secara penuh terhadap laporan tersebut.
4. Input Data Jurnal Akuntansi Ke Dalam Sistem
Pada bagian ini anda harus melakukan filling dokumen atau data entry akuntansi ke dalam sistem yang ada di perusahaan. Pastikan data data yang anda masukkan sudah benar supaya tidak membingungkan anda pada saat terjadi cash opname.
5. Verifikasi kelengkapan dokumen transaksi keuangan
Pada bagian ini anda harus memastikan dokumen seperti kuitansi, faktur, invoice, nota dan lain lain itu sudah benar-benar ada dan tersimpan rapi.
Laporan dianggap SAH apabila ada bukti transaksi, jika tidak ada bukti atau bukti transaksi hilang maka laporan anda menjadi tidak SAH, resikonya anda yang harus mengganti kekurangan dari laporan keuangan anda. Jadi jangan sampai HILANG!
6. Membuat Laporan Perpajakan
Selain data diatas anda juga membuat data laporan perpajakan dari perusahaan.
7. Memproses pembayaran gaji karyawan
Enaknya jadi Akunting bisa tau nilai atau besaran gaji dari masing masing karyawan yang ada diperusahan. Tugas anda memproses pembayaran gaji karyawan dalam perusahaan anda.
Berapa GAJI seorang Accounting Staff..?
Bicara soal gaji sekali lagi soal gaji ini menjadi kewenangan dari tiap-tiap perusahaan. Tidak ada nilai yang pasti, namun menurut beberapa sumber yang saya tanya mengenai gaji mereka sebagai akunting diperusahaan berkisar antara 2.500.000 s/d 4.500.000,- tergantung perusahaan yang anda naungi sekarang.
